石家莊二中實驗學校官網

★校豆使用手冊(教師版)
作者:安全辦
發布時間:2015-05-08 00:00:00 點擊次數:2565

石家莊二中實驗學校

關于使用校豆管理平臺進行門禁管理的通知

 

全體教職員工:

為加強校園安全管理,保障師生在校安全,學校在微信平臺的基礎上開發了校豆管理平臺,利用該平臺可實現對所有進出校園人員(學生、教職員工、家長、臨時來訪人員等)出入校門的管理,并可以實現信息推送、查詢、家;、在線學習等功能。該平臺將陸續開放功能,敬請各位教職員工關注使用并不斷反饋以使得該平臺更有效發揮在學校安全管理、家校合作方面的積極作用。平臺建設正處在不斷完善之中,敬請諒解并告知改進。反饋郵箱:ez81661687@163.com,亦可電話81661687告知。

 

石家莊二中實驗學校

201555

 

校豆使用手冊教師版

 

校豆管理平臺有兩種操作方式,一種是手機微信,另一種是能上網的電腦終端。

一、手機端的使用步驟及功能

1、微信關注:在智能手機上安裝微信,打開微信,搜索校豆公共號(xiaodouwangluo),點擊關注;

2、將自己的身份與該平臺綁定:點擊互動交流—身份確認—選擇我是老師——填寫個人信息(如圖所示)

個人信息包含:老師姓名、手機號、登陸賬號(校豆號)、登陸密碼。四項信息錯一項將無法綁定。校豆號由校辦給全體教職員工發放,初始登錄密碼123456,可以在電腦界面修改。

操作以上步驟即可實現個人信息與平臺的關聯。

3、可實現的功能

給學生準假,授權孩子離校

使用手機微信,點擊學生請假—選擇我是老師授權學生離校。班主任準假權限是本班學生,年級主任準假權限是本年級所有學生,督導員準假權限是全校學生。非班主任準假需要電話聯系班主任或者是在準假備注信息中注明準假人的身份。

操作步驟如下圖所示:

點擊確認后,學生將被授權離校。學生可以憑自己的二維碼在門口保安處掃描,驗證請假信息,通過后方可離校。系統會自動記錄該請假學生的出入信息,并向家長的微信推送學生離校信息。如果學生在規定的請假時間內未返校,需要請假的,可以再次操作上述步驟為學生準假。

處理預約來訪信息

家長關注校豆平臺并綁定學生信息之后可以通過微信預約來校,預約信息會推送至班主任的微信。班主任可以批準或者是拒絕此次預約并告知可以來訪的時間。具體步驟如下圖:

點擊查看全文,可處理此次預約。點同意后,來訪人即可在約定時間段入校(需要在門衛處掃描學校的二維碼確認入校的權限),如點拒絕,來訪人無法入校。非家長人員的臨時入校仍然按照現在的電話確認——登記信息的方式進行。

其他功能:敬請提出建議,使得此平臺更加方便實用。

4、確認身份

每一位在校工作的人員都將有一個個人專屬的二維碼,由校辦發放。此項功能適用于在校工作的全體人員。由于在校工作的人員較多,僅憑保安的記憶存在很大安全漏洞,所以在保安不能識別身份的情況下需要掃描在校員工的二維碼,以確認身份,避免不必要的誤會。

二、電腦終端使用方法

1、登陸:輸入網址wx.xiaodou123.com,進入登陸頁面

輸入用戶名(校豆號)、密碼和驗證碼進入后臺管理頁面。

左面是菜單選項,教師可以從中選出想要操作的項目

2、授權離校

當班級內學生需要出校的時候,可由班主任授權,可以單個操作也可以批量操作。

操作步驟:點擊我班的學生

在右側出現班級學生的信息

授權一個學生離校的步驟:

點中需要授權的學生,右鍵—授權離校;或者在右上角點擊授權離校

 

  此時會彈出對話框

填寫離校開始時間和返校截止時間,并備注離校原因。

批準多個孩子離校操作步驟:

點擊左上角序號,選擇全部學生,點擊右上角授權離校,并填寫離校返校時間。

修改授權時間操作步驟:

當授權離校的時候,學生的狀態由在校變為準假未離校

 

當授權時間有變,或者孩子在規定時間外回來的時候,就需要老師將學生的離校返校時間修改,修改方式為點擊請假登記,找到需要修改的學生,右鍵—編輯

彈出修改框,重新修改時間點擊保存

3、授權家長進校

在家長開放日或者放假的時候,可以授權家長進校

授權一個家長進校的步驟

點擊我班學生家長—選中需要授權的家長—右鍵—授權進校

此時彈出編輯窗口,填寫進校起始時間和事由,點擊保存

批量授權家長進校

勾選序號—右鍵—授權進;蛘吖催x序號—右上角的授權進校

修改已經授權家長進校時間

當需要修改家長進校時間時,點擊預約來訪—選中需要修改的家長—右鍵—編輯

彈出修改窗口,對時間進行修改,修改完后點擊保存

4、走讀生授權進出校門

  走讀生不需要每次都授權,只要將走讀生在學生信息中標注走讀即可,方法如下:

  點擊我班的學生—選中需要標注的學生—右鍵編輯

彈出學生信息修改框,選中是走讀生即可

5、修改走讀生進出時間

走讀生進出時間默認是6:008:00,11:3014:00,17:3018:30,21:002300,如果老師需要修改走讀生進出校門時間,可以在走讀生進出時間中修改,方法如下:

點擊走讀生進出時間—選擇班級—右鍵—增加

彈出時間修改框

重新修改進出時間段,點擊保存

備注:如果修改走讀生進出時間,原有默認的時間段全部作廢,所以需要老師增加其它3段時間

6、預約來訪

當有家長或者外來人員需要拜訪老師的時候,通過家長的手機提交申請,在預約來訪中會出現預約信息,老師點擊信息可以批準或者拒絕,操作方法如下:

點擊預約來訪—選擇需要審批的預約信息—右鍵—編輯

彈出修改框,在是否同意處點擊同意或者拒絕

7、打印家長二維碼

針對沒有智能手機的家長,會給每個家長配一個二維碼憑證,這里需要老師篩選出哪些家長需要打印二維碼,方法如下:

點擊我班學生家長—選中需要打印二維碼的家長—右鍵—加入打印隊列

點擊后需要打印二維碼的家長信息就傳送到管理員那里,由管理員統一打印并發放

 


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